Birçok şirket bir ISO sertifikası almanın faydalarını anlasa da, sürecin zor olabileceğini de biliyorlar. Bunlara aşina değilseniz, Uluslararası Standardizasyon Örgütü tarafından yazılan standartlar karmaşık ve uygulanması zor görünebilir.
Birçok kuruluş bağımsız olarak sertifika almayı başarsa da, bir danışman şirketinizin standartları karşılamasını ve sertifikasyona hazırlanmasını daha hızlı, daha kolay ve daha ucuz hale getirebilir.
Sertifikasyon Danışmanı Ne İş Yapar?
Belgelendirme kuruluşlarından farklı olarak, ISO belgelendirme danışmanları, şirketlerin belgelendirme almak için ISO standartlarını uygulamalarına yardımcı olan profesyonellerdir. Genellikle danışmanlar, bir şirketin mevcut süreçlerini değerlendirir ve şirket belirli kriterleri karşılamaya çalışırken rehberlik sağlar. Örneğin, bir şirketin süreciyle ilgili sorunları belirleyebilir, iyileştirmeler önerebilir ve çalışanları yeni sistemler konusunda eğitebilirler.
Bu işi yapmak için resmi bir gereklilik olmamasına rağmen, iyi bir danışman alanında uzmandır ve birçok niteliğe sahiptir. ISO standartlarını önden ve arkadan biliyorlar, tavsiye ettikleri sektörlere aşinalar ve farklı kuruluşlarda standartları uygulama pratiğine sahipler.
Neden Bir Sertifikasyon Danışmanı Tutmalısınız?
Bir danışmanla çalışmak, bir ISO sertifikası kazanmak için bir gereklilik değildir. Ancak birçok şirket, bir danışmanın sertifikasyon sürecini kolaylaştırdığını görmektedir.
İlk sertifikasyon için çalışırken, birçok şirket yöneticisi ve çalışanı, standartları doğru bir şekilde uygulamak için gerekli bilgiden yoksundur. İlgili bilgileri bir noktada biliyor olsanız bile, ISO’nun yayınladığı 22 binden fazla standardın her birini beş yılda bir veya daha fazla gözden geçirip revize ettiği için bazı standartların değiştiğini görebilirsiniz.
Karmaşık ve sürekli gelişen standartlarla birçok şirket, bir danışmanın uzmanlık bilgisinden yararlanır. ISO belgelendirme danışmanları kariyerlerini bu standartları uygulamaya odakladığından, kuralları bilirler ve başkalarının gözden kaçırabileceği sorunları belirlerler.
Bir danışmanla çalışarak, kuruluşunuz bir uzmanın bakış açısı olmadan süreci ele almaktan daha hızlı ve ucuz bir şekilde bir ISO sertifikası alabilir.
Bir Danışmanla Çalışmanın Faydaları
Bir danışman işe almak, birçok şirketin göz korkutucu bulduğu ödeme gerektirse de, uzun vadede karşılığını veren avantajlarla birlikte gelir. Aşağıdaki nedenlerle bir ISO sertifika danışmanıyla çalışmayı seçebilirsiniz:
- Daha Hızlı Sertifikasyon: ISO standartlarına aşina olan bir danışman, sertifikasyona daha hızlı ulaşmak için değişiklikleri uygulamanıza yardımcı olabilir. Standartları yorumlamak için daha az, bunları yerine getirmek için daha fazla zaman harcarsınız.
- Maliyet Tasarrufu: ISO sertifikasını dahili olarak kullanmak şaşırtıcı derecede pahalı olabilir. Standartlara aşinalık kazanmak için çalışanlara ödeme yapmanın maliyeti, bir danışman tutmanın maliyetini kolayca aşabilir.
Yeni Bir Bakış Açısı: Bir danışman, çalışanlarınızın gözden kaçırabileceği veya “bizim yaptığımız gibi” diyerek görmezden gelebileceği küçük süreç sorunlarını yakalayabilir. Dışarıdan birinin bakış açısı, şirketinizin işleyişine yeni bir değer katabilir.
