Standart, çevresel performansın ve sonraki iyileştirmenin ölçülmesini ve izlenmesini gerektirir. Neyin ölçülmesi gerektiğini, kullanılan yöntemleri ve verilerin ne zaman analiz edilip raporlanması gerektiğini düşünmeniz gerekecektir. Genel bir öneri olarak, kuruluşlar çevresel performans ve etkinliği değerlendirmek için hangi bilgilere ihtiyaç duyduklarını belirlemelidir.
Çevre Yöneyim Sistemi uygulandıktan sonra, ISO 14001 sistemin sürekli olarak izlenmesini ve ayrıca aşağıdakiler için periyodik gözden geçirmeleri gerektirir:
- Uygulanan ÇYS’nin etkinliğini değerlendirmek
- Standardın asgari gereksinimlerinin ne kadar iyi karşılandığını objektif olarak değerlendirin
- Organizasyonel, paydaş ve yasal gerekliliklerin ne ölçüde karşılandığını doğrulamak
- ÇYS’nin uygunluğunu, yeterliliğini, etkinliğini ve verimliliğini gözden geçirmek
- Planlamanın başarıyla uygulandığını göstermek
- Süreçlerin performansını değerlendirmek
- Çevre yönetim sistemi içinde iyileştirmeler için ihtiyaç veya fırsatları belirlemek.
Karanlıkta?
Etkili izleme ve ölçüm süreçleri olmadan bir ÇYS çalıştırmak, gece farlar açık olmadan araba kullanmaya benzer – hareket ettiğinizi bilirsiniz ama nereye gittiğinizi bilemezsiniz!
ISO 14001 anlamında izleme, planlanmış faaliyetlerinizi, amaçlandığı gibi gerçekleştiğinden emin olmak için kontrol etmeniz, gözden geçirmeniz, incelemeniz ve gözlemlemeniz gerektiği anlamına gelir. Dolayısıyla, bir operasyonel kontrol, temizlik denetimlerinin haftada iki kez gerçekleştirileceğini belirtirse, bu bir izleme süreci olarak kabul edilir, yani saha ‘iyi temizlik uygulamaları’ için haftalık olarak kontrol edilir.
İzleme ve ölçüm size şu konularda yardımcı olur:
- Çevresel performansı değerlendirmek,
- Sorunların temel nedenlerini analiz etmek,
- Yasal gerekliliklere uygunluğu değerlendirmek,
- Düzeltici eylem gerektiren alanları belirlemek ve
- Performansı iyileştirin ve verimliliği artırın.
Başarılı bir ÇYS’ye sahip olmak istiyorsanız, program ölçüm kriterlerini belirlemeniz önemlidir. Performans göstergeleri olarak da bilinen ölçüm kriterlerini belirlemek, genel ÇYS programınızın başarısını değerlendirmenize yardımcı olacaktır.
ISO 14001:2015, APG’leri (Anahtar Performans Göstergeleri) kullanmanızı açıkça gerektirmez. Ancak Madde 9.1.1, bir kuruluş olarak, çevresel performansınızı hangi kriterlere göre değerlendireceğinizi ve bu performans için uygun göstergeleri belirlemenizi gerektirir, bu nedenle bazı çevresel göstergeleri izlemeniz gerekir, ancak temel performans göstergeleri terimi kullanılmaz.
Ancak, Kalite Yönetim Sisteminizde veya başka bir yerde anahtar performans göstergeleri terimini zaten kullanan bir sektördeyseniz, o zaman sahip olduğunuz süreçleri izleme ve kontrol etme söz konusu olduğunda neden bahsettiğinizi açıklamanızı kolaylaştırabilir. Önemli çevresel yönleri olan ve insanların anlamasını kolaylaştıran her şey iyidir.
Neyi belgelemeliyim?
Sahip olduğunuz her işlem ve prosedür için belgelere ihtiyacınız olmasa da, beklenen değerler ve kullanılacak ekipman gibi ölçümü gerçekleştirmek için gereken bilgiler de dahil olmak üzere herhangi bir izleme ve ölçüm gereksinimlerinin belgelendiğinden emin olmanız önemlidir.
Her zaman olduğu gibi, bu önemli aktiviteyi yaptığınızı göstermek için kalibrasyon veya doğrulama kayıtları gereklidir ve bunlar bir sorun olması durumunda araştırma için paha biçilmez araçlar olabilir. Her şeyi, yalnızca önemli olan şeyleri izlemeniz ve ölçmeniz gerekmediğini kendimize hatırlatmak iyi olur.
Özetlemek gerekirse, ölçüm mekanizmalarınızın güvenilir, kanıtlanmış ve düzenli olduğundan ve etkinliklerini düzenli olarak gözden geçirmek için bir planınız olduğundan emin olmalısınız. Hem Çevre Yönetim Sistemi performansınız hem de çevre faydasını görecektir.
