Bu yüzden size biraz zaman kazandırmak ve tanıtım faaliyetlerinizde proaktif olmanıza yardımcı olmak istedik. Bu nedenle, harika başarılarınızı sektörünüz ve meslektaşlarınızla paylaşabilmeniz için mükemmel basın bültenini yazmanıza yardımcı olacak kullanışlı bir kılavuz hazırladık.
Peki neden bir basın açıklaması yazarsınız? Şirketiniz hakkında önemli bilgileri bir araya getirmek için zaman ayırmak size birçok farklı şekilde fayda sağlayabilir…
İlk olarak, müşterilerinizle iletişim kurmanın harika bir yoludur. Müşterilerle, doğrudan işlerine veya onlarla olan ilişkinize kattığı değer yoluyla işlerini gerçekten etkileyebilecek ilgili ve ilginç haberler hakkında düzenli iletişim, başarılı bir ortaklık için çok önemlidir.
Basın bülteni, bütçenizi veya kaynaklarınızı çok fazla etkilemeyecek ücretsiz veya düşük maliyetli bir pazarlama şekli olabilir. Kabul edelim; Para biriktiren ancak işinizi destekleyen her şey bir kazan-kazandır!
Basın bültenini web sitenize koymak, müşterilere ve potansiyel müşterilere, yönetim sisteminiz ve onun işinize getirdiği faydalar konusunda ciddi olduğunuzu bilmelerini sağlamanın harika bir yoludur. Ayrıca Twitter, Facebook ve LinkedIn gibi harici kanallar aracılığıyla haberlerinizi tanıtırken web sitenize trafik çekmek için bir fırsattır.
Sertifikasyon hikayeniz için haber değeri taşıyan bir açınız varsa, sektöre özel medya başlıkları da basın bülteninizi yayınlamakla ilgilenebilir, bu bazen sizin için ücretsiz olabilir. Bu, sıkı çalışmanızı ve başarılarınızı tanıtmanın harika bir yoludur.
Basın bülteninize ne eklemelisiniz?
Başarılı bir basın bülteni yazmanın 6 temel bileşeni vardır. Okuyucunuzun doğru miktarda ilgili bilgiyi aldığından emin olmak için bunları ele almanız gerekecektir:
- Kim? İlgili kilit taraflar kimlerdir – şirketiniz, sertifikasyon şirketi, ilgili kilit yönetim? Paydaşlarınız kimler?
- Ne? Ne oldu? Ne elde ettin? Bu ne demek? Örneğin, ISO 9001 nedir?
- Neden? Neden önemli? İşletmeniz için ne anlama geliyor? Neden bunu yaptın?
- Neresi? Bu, tüm sitelerinizi/konumlarınızı içeriyor mu? Ulusal/küresel olarak kullanılabilir mi?
- Ne zaman? Zamanlamalar, bu bir anlam katıyor mu? Ne zaman sertifika aldınız? Ne kadar zaman aldı?
- Nasıl? Seyahat nasıldı? Zor muydu? Zorluklar var mıydı?
Pazarlama Ekibinden İpuçları
Yukarıdakileri kullanmak, haber makaleniz için sağlam bir temel sağlayacaktır, ancak bunları bir araya getirirken göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç şey daha vardır
Basın bülteninizin akılda kalıcı bir ‘eylem’ başlığına ihtiyacı var, bu da insanları ana içeriği görmeden önce çekmek için. Cesur ve keskin yapın. İnsanlar web sitenizi, sosyal medya haber beslemelerini veya bir endüstri dergisinin manşetlerini tarıyorsa, başlangıçta dikkatlerini çekecek olan başlıktır. Başlık sıkıcıysa daha fazla okumaları pek olası değildir.
İyi bir basın bülteni kısa ve öz olmalı, okuyucuya hikayenin özünü erkenden vermelidir. Daha az duygusal içerik kullanmak, gerçeğe dayalı tutmak ve maksimum etki için ideal olarak 1 veya daha az sayfa kullanmak daha iyidir.
Bir resmin bin kelimeye bedel olduğunu söylüyorlar… bu yüzden bir resim eklediğinizden emin olun. Bu, basın bülteninizi hayata geçirmenize ve onu bağdaştırıcı hale getirmenize yardımcı olacaktır.
Geleneksel halkla ilişkiler yöntemlerinden farklı olarak, insanlar artık bilgiyi nerede, ne zaman ve nasıl alacakları üzerinde kontrole sahipler. Sonuç olarak, potansiyel müşterilerinizin, etkileyicilerinizin ve müşterilerinizin onu ne zaman, nerede ve nasıl tüketeceği ile ilgili içeriği sağlamanız gerekir. Bu, bu alışkanlıklar hakkında biraz araştırma yapmanın size gerçekten fayda sağlayabileceği anlamına gelir.
Etkili bir iç kaynaktan alıntı(lar) ekleyin. Şirket CEO’nuz veya Direktörünüz, hedef kitlenizle etkileşim kurarken güçlü durur. Belgelendirme kuruluşunuzdan veya denetçinizden ikinci bir alıntı da hikayenize değer ve derinlik katacaktır.
Son olarak, bültenin sonuna bir özet eklediğinizden emin olun, ilk başta bu basın bültenini yazmanın temel nedenini düşünün ve bunu okuyucuya kalıcı bir not olarak bırakın. Sonuçta akıllarında kalan ifade bu olacaktır.
Son düşünceler
Sertifikasyon başarınız, yalnızca bir işletme olarak size değil, müşterilerinize ve dolayısıyla onların işlerine de fayda sağlar. Doğru şekilde verilen bir güzel haber, marka imajınızı ve paydaşlarla olan mevcut ilişkilerinizi güçlendirecektir. Başarınızla gurur duymalısınız.
