Riskleri ve Fırsatları Anlamak

ISO 14001: 2015’in resmi bir risk değerlendirme süreci gerektirmediği oldukça açık bir şekilde ortaya konmuştur, hangi risk değerlendirme yöntemlerinin size ve işinize uygun olduğuna karar vermek bir organizasyon olarak size kalmıştır.
Kuruluşun aşağıdakileri gerçekleştirmek için ele alması gereken riskleri ve fırsatları belirlediği revize standarttaki gerekliliklerden biri:
• Çevre yönetim sisteminin amaçlanan sonuçlarına ulaşabileceğine dair güvence vermek.
• Sürekli iyileştirme sağlamak.
Daha basit ve daha az ‘prosedür tarzı’ bir dille söylemek gerekirse:
2015 standardı, bir kuruluşun çevresel performansının sürekli iyileştirilmesi olan beklenen bir sonuca sahiptir. Bunu başarmak için, bu kuruluşun bu amaca ulaşmasına neyin yardım edeceğini ve neyin yoluna gireceğini bulması gerekir. Pozitifler, mümkünse iyileştirilmesi gereken fırsatlar haline gelir ve negatifler, kaldırılması veya en azından hafifletilmesi gereken riskler haline gelir.
Bu yeni gereksinimle ilgili hatırlanması gereken en önemli şey, bir kuruluşun karşılaştığı her risk ve fırsatın bu risk belirleme ve analizine dahil edilmesinin gerekmediğidir. Ayrıca, ISO 14001’in bağımsız bir sistem olarak uygulandığını unutmayın, o zaman daha geniş iş riskinden değil, sadece çevresel riskten bahsediyoruz.
Standart, gerekli olan bir dokümantasyon seviyesine karar vermez. Basitçe şöyle:
Kullanılan süreç veya süreçler, planlandığı gibi gerçekleştirildiklerinden emin olmak için gerekli olduğu ölçüde belgelendirilmelidir.
Risk değerlendirmesi tamamlandıktan sonra sonuçları kaydetmelisiniz. Standardın sözleriyle, şunları yapmalısınız:
“Ele alınması gereken riskler ve fırsatlarla ilgili dokümante edilmiş bilgileri koruyun.”
En önemlisi, tüm risklerin ve fırsatların belgelerini tutmak zorunda değilsiniz, yalnızca ele alınması gerekenleri.
Riskler ve fırsatlar tanım gereği geleceğe yönelik olduğundan ve gelecek kesin olmadığından, hiç kimse tüm potansiyel riskleri ve fırsatları bilemez.
Bu nedenle, özetlemek gerekirse:
Standart, yalnızca kuruluşun belirlediği risk ve fırsatların, oluşturduğu risk değerlendirme süreçlerini kullanarak ÇYS içinde ele alınması gerektiğini belgelemesini gerektirir. Başka bir deyişle, hazırlanmış bir tür liste görmeyi umuyoruz.
Peki süreç neye benziyor?
Önemli riskler ve fırsatlar – yani ele alınması gerekenler belirlendikten sonra, planı yüksek bir düzeyde ele almanız ve gereken değişiklikleri yapmaya odaklanmanız gerekir.
Eylemler çeşitli şekillerde gerçekleştirilebilir. Çevresel hedeflerin belirlenmesini içerebilir veya diğer ÇYS süreçlerine tek tek veya kombinasyon halinde, örneğin operasyonel kontrol prosedürleri dahil edilebilir. Bazı eylemler, iş sağlığı ve güvenliği veya iş sürekliliği ile ilgili olanlar gibi diğer yönetim sistemleri veya tedarikçi değerlendirmesi, eğitim süreçleri gibi diğer iş süreçleri aracılığıyla ele alınabilir. Sonuç olarak, kuruluşun daha önce hariç tutulan işin diğer alanlarına yönelik ÇYS filtresini görmesi muhtemeldir.
Kuruluş ve yönetim sistemleri üzerindeki etkileri artık kapsayacak şekilde genişleyen çevresel riskleri ve fırsatları belirleme kapsamı ile ISO 14001, işinize ekstra değer katma potansiyelini beraberinde getiriyor. Burada ana hatlarıyla belirtilen öncülden hareketle şirketler, çevre alanında daha bilinçli kararlar almak için fırsatları etkili ve verimli bir şekilde belirleyebilir ve riskleri azaltabilir, daha geniş organizasyonun faydalardan yararlanmasına yardımcı olabilir ve nihayetinde çevre üzerindeki etkinizi azaltabilir.